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Trattiamo i dati personali (dati che identificano direttamente o indirettamente persone fisiche) che riceviamo da lei o da terzi coinvolti nell’ambito del rapporto con il cliente o che raccogliamo noi stessi. Spühler Rechtsanwälte AG è responsabile del trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa sulla privacy.

Lei stesso o le persone interessate ci forniscono alcuni dei dati personali quando ci contattano via e-mail o telefono e chiedono informazioni sui nostri servizi. Ciò include, ad esempio, nome e dati di contatto, nonché informazioni sul ruolo dell’interessato presso l’azienda o l’organizzazione per cui lei o le rispettive persone di contatto lavorano o per conto delle quali lei o loro ci contattano. Trattiamo anche i dati personali che riceviamo nella nostra corrispondenza con terzi (ossia clienti, controparti, autorità e tribunali e i loro dipendenti o altre persone di contatto) nell’ambito del rapporto con il cliente (ad esempio, nome, dati di contatto, data di nascita, dettagli sull’impiego, situazione reddituale, situazione familiare o stato di salute). Raccogliamo anche noi stessi alcuni dati personali, ad esempio da registri pubblici o siti web.
Trattiamo i suddetti tipi di dati personali principalmente per fornire, documentare e fatturare i nostri servizi legali.

Per adempiere agli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, potrebbe essere necessario divulgare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: Fornitori di servizi esterni, clienti, controparti e loro rappresentanti legali, partner commerciali con i quali potremmo aver bisogno di coordinare la fornitura di servizi legali, nonché autorità e tribunali.

Trattiamo i dati personali nella nostra area di responsabilità in Svizzera. Tuttavia, possiamo trasferire i dati personali a destinatari (ossia clienti, controparti o autorità) che a loro volta trattano i dati personali in altri Paesi, compresi quelli che non garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello della legge svizzera. Faremo quest’ultima cosa sulla base del consenso o di clausole contrattuali standard, oppure se è necessario per l’adempimento di un contratto o per l’applicazione di rivendicazioni legali.

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a gestire il rapporto con il cliente, per il tempo in cui sussiste l’obbligo legale di conservare e documentare i dati o per il tempo in cui abbiamo un interesse pubblico o privato prevalente a farlo. Adottiamo precauzioni proporzionate e ragionevoli per proteggere i dati personali da perdite, modifiche non autorizzate o accessi non autorizzati da parte di terzi. Se ci fornisce dati personali tramite terzi (ad esempio, tramite i suoi dipendenti o altre persone di contatto), spetta a lei informarli in modo generale sul trattamento da parte di fornitori di servizi legali (come noi) o di altri fornitori di servizi esterni (ad esempio, in una dichiarazione sulla protezione dei dati per i dipendenti).

Desideriamo sottolineare che, nell’ambito della gestione del nostro mandato, ci avvaliamo di fornitori esterni di servizi IT e di cloud provider con server in Svizzera. Utilizziamo poi alcuni servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono essere associati a rischi per la sicurezza dei dati (ad esempio, e-mail, videoconferenze). È sua responsabilità informarci di eventuali misure di sicurezza speciali che desidera adottare.

Abbiamo un interesse legittimo nel trattamento dei dati personali corrispondenti alle finalità citate. Alcuni trattamenti sono necessari anche per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti o ai nostri obblighi legali (ad esempio, obblighi di conservazione).

In particolare, gli interessati hanno il diritto di essere informati sui dati personali memorizzati che li riguardano e sulle finalità del trattamento, il diritto alla rettifica e alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei loro dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di chiedere un rimedio giudiziario a un’autorità di controllo competente e il diritto alla portabilità dei dati. Tenga presente, tuttavia, che a questi diritti si applicano condizioni ed eccezioni. Nella misura consentita o richiesta dalla legge, possiamo rifiutare le richieste di esercizio di questi diritti. Ad esempio, possiamo o dobbiamo conservare o comunque continuare a trattare i dati personali nonostante una richiesta di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento per motivi legali.
Non è richiesto il consenso del cliente, dei suoi dipendenti o di altre persone di contatto alla politica sulla privacy. La dichiarazione sulla protezione dei dati si limita a fornire informazioni sul tipo, l’ambito e lo scopo dell’utilizzo dei dati personali da parte di Spühler Rechtsanwälte AG. Spühler Rechtsanwälte AG si riserva il diritto di modificare unilateralmente il contenuto della suddetta informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si raccomanda pertanto di consultare regolarmente l’informativa sulla privacy di Spühler Rechtsanwälte AG sul nostro sito web.

Per qualsiasi domanda o se lei o i suoi dipendenti o altre persone di contatto desiderate esercitare i vostri o i loro diritti in materia di protezione dei dati, potete contattarci all’indirizzo info@spuehler.legal o scrivere a Spühler Rechtsanwälte AG, General-Wille-Strasse 19, CH-8002 Zurigo, Svizzera.

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